아카이빙 (Archiving) 이란?

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아카이빙 (Archiving)

- 사전적 의미로 '보관'이라는 뜻을 가진 아카이빙은 개인 및 단체가 활동하며, 남기는 수많은 기록물 중 가치가 있는 것을 선별하여 보관하는 장소, 또는 그 기록물 자체를 이르는 용어를 뜻한다.

- 파일 전송을 위해 백업용, 보관용 기타 다른 목적으로 한곳에 모아둔 파일, 파일 목록이거나 디렉터리 혹은 카탈로그로 된 파일들이며, 지원되는 프로그램에 따라 달라진다.

- FTP(File Transfer Protocol) 파일 전송 프로토콜에서 많이 사용되며, 주로 기록을 위해 사용되어진다.

백업과 아카이빙의 차이점

백업과 아카이빙의 가장 큰 차이는 목적으로 볼 수 있다.

백업(Backup): 데이터 복원(Restore) / 아카이빙(Archiving): 데이터 회수(Retrieval)

복원과 회수의 차이점
복원(Restore): 보통은 단일 파일이나 서버, 데이터베이스를 복원하는 목적으로 사용되어지며, 특정 시점을 기준으로 이루어진다. 따라서, 언제 어디에 저장되어 있는지를 알아야 한다.

회수(Retrieval): 보통은 관련 데이터의 모음으로 일정 시간대를 사용하여 데이터를 가져오는 방식으로, 예를 들어 일정기간의 결재문서나 메일이 저장된 특정 기간의 모든 파일을 회수하는 방식을 사용한다.

백업이란 무엇인가?

- 백업(Backup)은 데이터가 손상되거나 손실될 경우를 대비해 저장하는 데이터의 사본이다. 원본 데이터는 백업을 생성한 후에도 지우지 않는다.

- 백업의 목적은 문제가 발생했을 때 데이터를 복원(Restore)하는 것이다.

백업의 중요성으로, 가장 큰 이유는 실수로 혹은 악의로 인해 중요파일을 지워버렸다면, 복원이 필요할 것이다.

또, 어느 날 회사의 모든 파일을 랜섬웨어가 암호화하였을 경우에 좋은 백업 시스템이 없다면, 값을 지불하여 복원하는 방법밖에 없을 것이다. 만약 제대로된 백업 시스템이 있다면, 랜섬웨어의 근원을 찾아 중단시키고, 모든 데이터를 백업 시스템으로 복원할 수 있을 것이다.

- 백업은 특정 지점에서 이루워지기 때문에 항상 최신의 상태를 보관할 수 없어서 주기적으로 해주어야 한다.

아카이브란 무엇인가?

- 아카이브(Archive)는 보관 및 참고용으로 생성한 데이터 사본이다. 필수 요소는 아니지만, 아카이브를 만든 후에는 원본 데이터를 삭제하는 경우가 많다.

- 아카이브를 하는 목적은 여러 가지 목적이 있는데, 가장 보편적인 것은 과거의 데이터에서 일부 데이터를 회수(Retrieval)하는 것이다. 고객의 서명이 들어간 계약서의 파일이거나, 예전에 만들어졌던 내용이라 현재는 사용하지 않지만 다시 필요해졌을 경우 사용되어질 수 있는 파일들을 저장해두고 필요시 되찾을 목적으로 사용되어진다.

- 또, 증명을 위한 이메일이나 파일 같은 것으로 현업에서 데이터 변경을 요청하여 데이터를 변경하였는데, 그로인해 문제가 발생하였을 경우 요청으로 인한 데이터 변경이였던 것을 증명할 문서가 필요할 것이다. 아카이브는 이러한 문제가 발생하였을 경우 증명의 목적으로도 사용되어진다.

- 아카이브는 원본파일을 그대로 복사하여 저장하는 방식이기 때문에 최신상태 그대로를 보관한다.